Ke zpracování žádosti o povolení k provozování vodovodu nebo kanalizace se použije formulář žádosti ve stanoveném formátu XLS (XLSX). Obsah formuláře žádosti odpovídá příloze číslo 11 k vyhlášce č. 428/2001 Sb., ve znění vyhlášky č. 48/2014 Sb., kterou se provádí zákon o vodovodech a kanalizacích.

Vyplněný formulář žádosti ve formátu XLS (XLSX) se podává v elektronické podobě místně příslušnému krajskému úřadu společně s dalšími požadovanými doklady ve formátu PDF/A prostřednictvím datové schránky nebo e-mailu. Tyto doklady jsou specifikovány v zákonu o vodovodech a kanalizacích i v listu "Vysvětlivky" formuláře žádosti.