Praktické informace a kontaktní osoby pro energetickou statistiku

Praktické informace a doporučení jak postupovat při vyplňování výkazů resortní energetické statistiky. Nejčastější chyby. Seznam kontaktních osob.

Odevzdávání výkazů na MPO

Výkazy se dají odevzdat několika způsoby: poštou, faxem, elektronickou poštou jako příloha (nejčastěji soubor ve formátu WORD) nebo jako speciální elektronický formulář prostřednictvím tzv. elektronického sběru dat.

V papírové formě se jednotlivé výkazy před začátkem sběru příslušného formuláře posílají s dopisem, kde je specifikováno o jaký sběr dat jde, co a kam se má posílat a současně se posílá potřebný počet formulářů na příslušné období, případně doplňující vysvětlivky. Tzn. na příslušný rok např. měsíční výkaz 12 kusů, čtvrtletní 4 kusy, roční 1 kus. Nevyplňuje se tedy 4x nebo 12x stejný formulář za jedno čtvrtletí nebo měsíc, jak si to někteří myslí a bohužel to také dělají.

Soubor obsahující formulář nebo doplňující vysvětlivky ve formátu WORD lze stáhnout z internetových stránek ministerstva ze sekce Statistická zjišťování a pak ho po vyplnění poslat nejlépe jako přílohu v e-mailu, nebo ho vytisknout a poslat poštou nebo faxem. Po domluvě lze příslušný formulář a vysvětlivky poslat respondentům i individuálně elektronickou poštou.

Elektronický sběr je na internetových stránkách ministerstva v sekci Statistická zjišťování a představuje ho speciální elektronický formulář, jsou zde i podrobné vysvětlivky jak při používání elektronického sběru postupovat. K odeslání vyplněného formuláře potřebujete přihlašovací jméno a heslo, které je stejné pro všechny elektronické formuláře ministerstva. Takže pokud jste ho už dostali pro jiný formulář než energetický, můžete ho i pro něj použít a pokud ho nemáte je nejjednodušší a nejlepší poslat e-mail nebo zatelefonovat příslušné kontaktní osobě a požádat o ně. Tyto formuláře v sobě už obsahují některé kontroly a výpočty. Odeslání je Vám zpětně potvrzeno. Nepoužívejte prosím vytištěné formuláře elektronického sběru pro posílání v dopisu nebo faxem, nejsou pro uzpůsobeny a tisk vychází na několik stran.

Vyplňování a chyby obecně

• vyplňujte výkazy čitelně ne barevně (zeleně, červeně), bez oddělování tisíců tečkou a čárkou a nedoplňujte nuly nebo pomlčky a jiná znaménka do nepoužívaných kolonek
• nepřipisujte za hodnoty jednotky a požívejte vyjádření v předepsaných jednotkách, nepřepisujte předepsané jednotky
• dělejte si kopie a zakládejte si je pro případné pozdější opravy a také pro další použití
• neopisujte bezmyšlenkovitě čísla do kolonek podle minulého stavu, výkaz může být v novém roce změněný a pak z toho vychází nesmysly
• pokud možno využívejte tzv. elektronický sběr
• pište na výkazy kontaktní osobu, která skutečně může případné nesrovnalosti nebo problémy přímo řešit, nikoliv účetní, sekretářky, atd.
• než budete volat nebo posílat dotazy na ministerstvo, pozorně si prohlédněte výkaz a přečtěte si vysvětlivky a to včetně doplňujících pokud jsou, ušetříte si spoustu času a peněz za telefonování
• pokud dopředu víte o komplikacích, které budou mít vliv na kvalitu dat nebo dodržení termínu odevzdání výkazu - kontaktujte odpovědného pracovníka na ministerstvu
• pokud budete mít speciální požadavky např. na počítačový formát výkazu, včas nás informujte
• používejte předepsané názvy paliv a energie - zejména topné oleje popisujte podle obsahu síry, podobně uhlí energetické nebo uhlí tříděné a pokud používáte něco speciálního, popište to v poznámce nebo se domluvte s příslušným kontaktním pracovníkem, jak to vykazovat
• tisk - pokud posíláte výkazy vytištěné z elektronické formy, používejte výkazy ve formátu WORD a tiskněte je tak, aby vycházely na celé strany
• pokud posíláte výkazy e-mailem, nezasahujte do vzhledu formuláře a nevkládejte ho přímo do elektronické pošty, dávejte ho vždy jako přílohu
• pokud jste poslali formulář elektronicky, neposílejte ho poštou nebo faxem a naopak

Poznámky k jednotlivým výkazům

Čtvrtletní výkaz o spotřebě paliv a energie

• dělá se za celý podnik
• čtěte prosím doplňující vysvětlivky
• nezapomínejte na vyplňování položek o teple

Měsíční nebo roční výkaz o elektřině, teple a energetických plynech

• nezapomeňte vždy vyplňovat údaje o elektřině - buď jí kupujete nebo vyrábíte
• musí souhlasit zdroje a dodávky - nemůžete prodat víc než máte k dispozici a nemůže Vám nic zbývat

Korespondenční adresa a kontaktní osoby pro energetické výkazy

Adresa:

MPO, oddělení surovinové a energetické statistiky, Na Františku 32, 110 15 Praha 1

Eng (MPO) 1-12, Eng (MPO) 4-01 a Hor (MPO) 1-01

Ing. Aleš Bufka

tel: 224 852 389, fax: 224 853 220, e-mail: bufka@mpo.cz

Eng (MPO) 2-12 a Eng (MPO) 5-01

Ing. Petr Bednář

tel.: 224 854 116, fax: 224 853 220, e-mail: bednar@mpo.cz

Eng (MPO) 3-04

Ing. Daniel Rosecký

tel.: 224 852 277 nebo 224 853 286, fax: 224 853 220 nebo 224 852 201, e-mail: rosecky@mpo.cz

Eng (MPO) 6-12, Crs (MPO) 1-01 a Crs (MPO) 1-02

Ing. Luděk Dušek

tel.: 224 852 437, fax: 224 853 220, e-mail: dusek@mpo.cz

Kontaktní osoby mají složen slib mlčenlivosti a je zajištěna ochrana důvěrnosti údajů dle zákona č. 89/1995 Sb., ve znění pozdějších předpisů a vnitřních norem MPO.

Zdroj: Ministerstvo průmyslu a obchodu
Publikováno: 30.8.2007
Autor: Ing. Beran

Tweet